UFFICIO DELLE RELAZIONI CON IL PUBBLICO
E
SEGRETERIA DELLA PRESIDENZA.

L'aumentata mole e complessità di lavoro, l'incremento di impegni e di ambiti di interesse dell'istituzione, in conseguenza del trasferimento di competenze volute dall'autonomia, impongono una più razionale organizzazione del servizio scolastico, improntato a criteri di efficienza ed efficacia.

Pertanto anche quest'anno funzioneranno i seguenti due uffici:

•  ufficio delle relazioni con il pubblico;

•  segreteria della presidenza.

a - UFFICIO DELLE RELAZIONI CON IL PUBBLICO

Affidato alla sig.ra Vita LAERA, funzionerà dalle ore 8.00 alle ore 13.20, tranne che per gli studenti per i quali l'orario è il seguente: 8.00 – 8.30 ; 11.20 – 13.20.

Inoltre esso è aperto il MARTEDI ed il GIOVEDI dalle 15.30 alle 17.30.

E' situato allo sportello della segreteria e ad esso ci si rivolgerà per ogni problema riguardante la segreteria:

•  consegna autorizzazioni e contributi per viaggi ed altro;

•  consegna domande di ogni tipo;

•  ritiro certificati e documenti di ogni tipo;

•  richiesta informazioni;

•  richiesta di appuntamento con il direttore dei servizi amministrativi;

•  altro.

E' ovvio che in segreteria, trasformata in una sorta di “ laboratorio amministrativo ”, non si potrà

mai accedere se non previo appuntamento con il direttore sig. Nicola GIGANTE fissato tramite la sig.ra LAERA e solo nelle fasce orario di ricevimento che sono così rideterminate:

•  dal lunedi al sabato, ore 12,00 – 13,00.

b - SEGRETERIA DELLA PRESIDENZA

Affidata alla sig.ra Rossella BIANCO, essa funziona tutti i giorni, nelle ore antimeridiane.

L'ufficio è sito accanto alla presidenza; ci si deve rivolgere soltanto per ogni problema che riguardi il Preside nella sua funzione di dirigente dell'istituzione:

•  consegna compiti in classe;

•  consegna domande di malattia, di ferie e di altro genere;

•  consegna di registri, prospetti…;

•  informazioni di note in condotta, di rendimento non sufficiente degli allievi, di condotta non regolamentare…;

•  richiesta di appuntamenti con il Preside;

•  reclami, proteste, corrispondenza…;

•  consegna di problemi di vario genere.

La sig.ra Rossella BIANCO rispetterà l'assoluta riservatezza, anche verso i componenti della segreteria amministrativa .

Putignano, 20 settembre 2008